Accountants- & boekhoudkantoor in Amersfoort en Utrecht.
AVESTA Tax & Finance B.V. levert ook diensten in Amersfoort en Utrecht op diverse gebieden van de financiële en fiscale dienstverlening. Wij onderscheiden ons door een proactieve houding in combinatie met een acceptabele prijs.
Accountant of Boekhouder
Er zijn een aantal redenen waarom je de administratie zou willen uitbesteden. Dit kan komen door de hoeveelheid of complexiteit van je organisatie, omdat je geen tijd voor de boekhouding hebt of omdat je te weinig kennis van deze taken hebt. We geven hieronder een uitgebreide toelichting over deze kwestie en proberen de verschillen tussen een accountant of boekhouder toe te lichten.
In de praktijk verdien je de kosten van een goede administratiekantoor of accountantskantoor terug. Door je boekhouding/administratie uit te besteden kun jij je richten op de belangrijke werkzaamheden in je onderneming en de juiste weg te kiezen.
Wanneer (een deel van) de administratie uitbesteden iets voor jou is, is er nog de vraag: heb je een boekhouder of accountant nodig? Want hoewel in de volksmond soms als één en hetzelfde beroep aangemerkt, houden een boekhouder en een accountant zich in de praktijk bezig met verschillende werkzaamheden. Maar wanneer vraag je een boekhouder of accountant om hulp.
Pakketten a tot z
Alles wat aandacht krijgt, groeit. Door je administratie uit te besteden en focussen op succes, zul je groeien. Wij nemen uw administratieve lasten (digitaal) volledig uit handen en voorzien uw organisatie van diverse rapportagetools om tijdig bij te sturen. Nog 3 plekken beschikbaar.
Loon administratie
Opstellen van loonstroken, verzorgen van pensioenaangiften en alle daarmee samenhangende zaken kunt u aan ons toevertrouwen. Denk aan het opstellen van arbeidscontacten, advies omtrent de sector- en CAO indeling. Personeel aanmelden!
Jaarrek. & Inkomsten B.
Jaarrekeningen & inkomstenbelasting: U voert uw administratie zelf uit en wilt extra controle, advies en dat een deskundige de jaarcijfers opstelt en uw ondernemersaangifte verzorgt. Wij beperken ons niet tot een standaard aangifte en brengen graag de risico’s en kansen in kaart.
NOAB Verklaringen
Wij zijn lid van de Nederlandse Orde van administratie en belastingdeskundigen. Hiermee beëdigd tot het afgeven van bijvoorbeeld een balansverklaring voor een NIWO-vergunning, een financieringsaanvraag of WAS-verklaring.
Vergunningen
Als gecertificeerd lid van NOAB, zijn wij ook in Amersfoort, Utrecht e.o. beëdigd tot het afgeven van een balansverklaring voor het aanvragen van een (NIWO) eurovergunning.
Ga voor meer informatie naar niwo-vergunning.com!
Verschillen boekhouder en accountant/ Administratie- of accountantskantoor
Het grootste verschil tussen boekhouders en accountants is het verschil in werkzaamheden, kwaliteit en de mate aansprakelijkheid. Accountants zijn er voor het inrichten en controleren van de boekhouding en de administratie en boekhouders houden zich meestal bezig met het administreren van de boekhouding. Daarnaast zijn er verschillen in werkzaamheden, opleiding, bevoegdheden, aansprakelijkheid en kosten.
Accountant is een beschermd titel die in Nederland. De titel accountant mag enkel worden gebruikt indien de persoon een opleiding Accountancy op HBO- of universitair niveau heeft afgerond. Daarnaast moet een accountant een aantal jaren praktijkervaring hebben en een scriptie hebben opgesteld. Een accountant is wettelijk verplicht om zijn kennisniveau op pijl te houden door vakspecifieke cursussen te volgen. Accountants beschikken meestal over meer fiscale en juridische kennis dan boekhouders.
In tegenstelling tot een accountant is boekhouder een vrij beroep. Dit houd in dat iedereen zich boekhouder mag noemen en in deze vorm werkzaamheden kan verrichten. Dit betekent dat er ook matige of slechte boekhouders tussen kunnen zitten. Zo werken de meeste boekhouders thuis en al gauw tevreden met een beperkte aantal klanten. Daarom is het verstandiger om met een boekhouders in zee te gaan die zich heeft aangesloten bij Noab of RB.
In de regel mag en kan een accountant vaak alles wat een boekhouder ook kan. Maar een boekhouder mag niet alle taken van een accountant uitvoeren of een accountantsverklaring afgeven. De boekhouders zitten in een administratiekantoor en de accountants meestal in accountantskantoor.
Een (register)RA-accountant of een AA-accountant is bevoegd om verklaringen van financiële betrouwbaarheid uit te reiken. De zogenaamde accountantsverklaringen. Jaarrekeningen worden meestal samengesteld door boekhouders. Mocht je een verplichting tot het deponeren van de jaarrekening hebben, dan kan de accountant een verklaring over de betrouwbaarheid van de jaarrekening (accountantsverklaring). Een boekhouder kan en mag geen accountantsverklaring afgeven.
Laat je administratie niet meer tot last zijn
Er zijn een aantal redenen waarom je de administratie zou willen uitbesteden. Dit kan komen door de hoeveelheid of complexiteit van je organisatie, gebrek aan tijd en kennis of besparen op een interne medewerker.
In de praktijk verdien je de kosten van een goede administratiekantoor of accountantskantoor terug. Door je boekhouding/administratie uit te besteden kun jij je richten op de belangrijke werkzaamheden in je onderneming en je focussen op groei en andere prioriteiten. AVESTA is een vrij moderne kantoor met de nieuwste software- en tools die u kan voorzien van diverse informatie. Denk aan online factureren en herinneren, digitaal aanleveren van bonnetjes en inkoopfacturen en de maandelijkse rapportage van uw bedrijfsresultaten.
Naast het bovenstaande zijn we graag uw partner in business coaching en advisering op diverse gebieden van uw onderneming. Denk aan belasting- en bedrijfseconomisch advies, opstellen van KPI’s en prognoses.
Over ons
AVESTA
AVESTA is een hedendaagse administratiekantoor, gespecialiseerd in boekhouding en belastingadvies voor ZZP-ers, éénmanszaken, Vof’s en BV’s tot circa 70x medewerkers. We hebben één duidelijke missie, de ondernemers ontlasten van hun administratieve en fiscale zorgen. Want als u meer rust hebt, kunt u beter ondernemen en daar worden we allemaal beter van.
Wij werken nauw samen met de klant en streven naar een moderne verwerking van administraties. Zo kunt u uw facturen online opstellen, bonnetjes en facturen digitaal aanleveren en eens per maand of kwartaal de tussentijdse rapportage raadplegen. Indien nodig stellen we samen graag een prognose op voor de komende maanden of jaren.
AVESTA is goed bereikbaar en staat u vaak direct te woord. Verder vinden wij het belangrijk om strikt te werken en hetzelfde verwachten wij ook van onze klanten.
Accountant is niet altijd verplicht
Het hebben van een accountant is verplicht voor middelgrote tot grote bedrijven (vanaf 50 werknemers en meer dan 8,8 miljoenen omzet). De voornaamste taak van de accountant is dan om de boekhouding te controleren op juistheid. Wanneer je echter een lening bij de bank wilt afsluiten, kan de bank een accountantsverklaring verplicht stellen. Ook dit kan alleen maar worden gedaan door een accountant. Meestal is een samenstellingsovereenkomst in combinatie met de verzonden belastingaangifte ook voldoende om in aanmerking te komen voor een financiering.
“Complete boekhouding v.a. €97,- per maand”
Aansprakelijkheid/ betrouwbaarheid
Een accountantskantoor is verplicht een aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten. Als ondernemer heb je hierdoor de zekerheid dat je bij financiële schade door een fout van de accountant deze schade wordt vergoed. Een boekhouder of administratiekantoor kent deze verplichting niet. Bij eventuele schade kan het dan lastig zijn deze te verhalen op je boekhouder of financieel adviseur. Bij een kennismakingsgesprek met een boekhouder is het dan ook slim hier even naar te vragen of de algemene voorwaarden goed door te nemen. De meeste boekhouders geven een samenstellingsverklaring af om zich tegen elk vorm van aansprakelijk in te dekken of nemen en clausule op dat de ondernemers vrij is om een accountant in te schakelen voor een verdere controle op betrouwbaarheid.
Kosten
Een accountant heeft extra bevoegdheden en geniet een wettelijke beschermde titel. Een accountant heeft meestal ook hoge en regelmatige kosten voor cursussen en bijscholing. Deze zaken zorgen ervoor dat de accountant een hogere prijs zal vragen dan een gemiddelde boekhouder. Het bijhouden van je boekhouding kun je bijvoorbeeld veel beter laten doen door een goed boekhouder. Een boekhouder staat veel meer in het bedrijf en kan daarom vaak efficiënter te werk gaan.
Aansprakelijkheid/ betrouwbaarheid
Het voordeel van het inhuren van een boekhouder of accountant is dat zij je administratie op jouw bedrijf afstemmen. Er wordt gekeken naar jouw onderneming en hoe je de relatie met belastingdienst en de overheidsinstanties zo goed mogelijk kunt regelen. Bij het uitbesteden van de administratie is het van belang te bepalen wat de gewenste en verplichte taken van een accountant of een boekhouder binnen je bedrijf of organisatie zijn.
Jaarrekening/jaarrapport opstellen en/of controleren
Voor verschillende ondernemingsvormen, zoals bijvoorbeeld een besloten vennootschap (bv), is het deponeren van de jaarrekening verplicht. Bij het niet tijdig deponeren riskeer je een boete. In het geval van een faillissement kun je zelfs persoonlijk aansprakelijkheid zijn voor de schulden van de onderneming. Een eenvoudige jaarrekening zonder een accountantsverklaring kan door een boekhouder/administratiekantoor worden opgesteld. Betreft het echter een complexe boekhouding of is een accountantsverklaring verplicht, dan zul je de hulp van een AA- of RA-accountant moeten inschakelen.
Voor ZZP-ers, VOF’s, CV’s en eenmanszaken is een jaarrekening niet verplicht. Toch kan ook voor hen een jaarrekening of jaarrapport handig zijn. Bijvoorbeeld bij een hypotheekaanvraag, bij het afsluiten van een leasecontract of bij een controle door de belastingdienst.
“Complete boekhouding v.a. €97,- per maand”
Conclusie
Wanneer je je administratie of boekhouding wilt uitbesteden maak je een keuze tussen een accountant of boekhouder. De eerste stap bij het kiezen tussen een boekhouder of accountant, is kijken naar de werkzaamheden en je verwachtingen. Heb je een eenvoudige boekhouding en is een accountantsverklaring niet verplicht, ga dan voor een boekhouder. Bespaar kosten door zoveel mogelijk taken zelf uit te voeren bijvoorbeeld door Online-boekhouden. Met de meeste moderne boekhoudpakketten is het prima mogelijk ook met beperkte kennis van het boekhouden je administratie bij te houden.
Informatie over Amersfoort
De stad Amersfoort dankt zijn ontstaan en naam aan een doorwaadbare plaats of voorde en de rivier de Eem (vroeger: Amer). De Eem begint waar de Lunterse Beek en de Barneveld Beek, die water afvoerden uit de Gelderse Vallei bij elkaar kwamen in een laagte tussen de Amersfoorste Berg en het hoger gelegen gebied ten noorden van Amersfoort Hoogland. Bij die doorwaadbare plaats werd de Eem gekruist door handelsroutes die van Utrecht naar het oosten en noorden liepen.
Amersfoort ligt op een vlakke plaats in de valleiaan de rand van de Utrechtse Heuvelrug. De stad heeft een middeleeuwse kern met grachten en wallen. De grachten werden behouden, maar de wallen werd voor een deel in de 19e eeuw afgebroken en vervangen door een park, singels en rondwegen. Vanaf 1870 breidde de stad zich sterk uit door de komst van de spoorwegen en een aantal kazernes. In 1980 kreeg de stad Groeistad-status, mede waardoor enkele omliggende gemeenten geheel of gedeeltelijk werden geannexeerd. Dit waren:
Hoogland (1974)
Leusden (1998)
Nijkerk (1998)
Hoevelaken
Bunschoten (1998)
Er kwamen grote nieuwe woonwijken, zoals (zie ook opsomming verderop in dit artikel) Vathorst en Schothorst, beiden met een eigen station en Nieuwland. Deze versterkten in niet geringe mate de centrumfunctie van de oude stad, waar tegenwoordig veel winkels en horeca zijn. Er kwamen ook aanzienlijke bedrijfs- en kantoorterreinen (zie opsomming onder Economie). De aanleg van de A28 (Utrecht-Zwolle) oostelijk van Amersfoort betekende een verdere impuls voor de groei. Waar de A28 de A1 snijdt, ontstond het knooppunt Hoevelaken. Amersfoort heeft de grenzen van zijn uitbreidingsmogelijkheden bijna bereikt.
Amersfoort vormt het regiocentrum voor Bunschoten, Spakenburg, Hoevelaken, Leusden, Soest en Baarn.
Natuur
In 2006 won Amersfoort de titel ‘Groenste Stad van Nederland’, die wordt toegekend door Entente Federale. De stad dankt haar titel aan het beleid dat Amersfoort voert om haar natuur te behouden. In september 2007 werd de stad door dezelfde organisatie tot ‘Groenste Stad van Europa’ uitgeroepen.